Dec 21, 2018

support archivage et documentation

  • Barry Callebaut
  • Abidjan (Zone 4) (CIAS), 01, CI, 01 BP 1045

Job Description

Barry Callebaut is the heart and engine of the cocoa and chocolate industry. We are looking for [[Support archivage et documentation]] in [[Cote d'Ivoire]] for [[Abidjan]]. Our broad range of products and services span all aspects from cocoa sourcing to fine chocolate products, which are loved by people of all ages worldwide. We are passionate about our business and work hard every day to ensure that there is enough chocolate in the world. Nothing is more important to our success than the combined expertise of more than 9000 Barry Callebaut employees around the world. Our international focus in the fascinating world of cocoa-growing and chocolate are the colorful backdrop for our many functions across a wide range of disciplines. In addition to sharing a passion for chocolate, Barry Callebaut employees live our other corporate values every day - customer focus, entrepreneurship, integrity and team spirit. We are committed to making sure that they have the right skills, know-how and deep understanding of our customers and their needs. Engaging and developing our employees is the key to our success. Because our business focus is so broad, the scope of career opportunities within Barry Callebaut can cover many functional areas.

 

     

                     Fiche de  Poste : Agent documentation et archivage

 

 

                          Intitulé du poste : Agent de collecte et de classement

 

 

Direction : DURABLITE

 

Service : Durabilité

 

 

Intervenir dans la collecte et le traitement des fonds d'archives (conditionnement, port, classement) sous la direction de son responsable

Participer en équipe aux opérations de suivi du déménagement des Archives;

 

Au sein d'une équipe transversale, concourir dans les meilleurs délais et dans un souci de préservation des documents, à la communication des documents .

Assurer le traitement et le suivi des communications .

 

Missions :

 

Activités principales:

Classe les documents administratifs  et contrôle la conformité des éléments  sous la direction de son responsable;

Participe à la collecte des documents collectifs et individuels privés par une réception physique et électroniques et les conditionne.

 

Surveille les équipes de déménagement dans leurs opérations, participe au récolement des archives dans les nouveaux

magasins;

 

Surveille l'état sanitaire des documents et signale les documents en mauvais état.

 

Alerte en cas de repérage de dysfonctionnements climatiques, de mauvais conditionnement, de documents abîmés ou  contaminés, de dégâts dans les locaux ou le matériel, de documents manquants.

 

SUJETION(S) DU POSTE

 

Travail de week-end : Non

 Déplacements hors

départements : Ponctuellement

Travail de soirée : Non

Tenue de service  :Non

Astreintes : Non

PROFIL DE RECRUTEMENT

 

Niveau d'études :BTS

Diplôme : Non concerné :

Expérience : poste polyvalent

Niveau d'expérience : De 1 à 2 ans

 

COMPETENCES

 

Savoir faire

Connaissance de base de l'outil informatique

Connaissance des règles archivistiques générales

 

Capacité à respecter des procédures et des consignes

Savoir faire remonter l'information et signaler les difficultés ou dysfonctionnements rencontrés

Savoir allier rapidité et travail précautionneux

Capacité d'organisation

Capacité d'adaptation à des tâches variées

Savoir à qui et comment s'adresser dans le cadre de son travail, respecter la discipline de l'institution et les règles de sécurité

 

Savoir - etre :

Sens du service public

Sens du travail en équipe

Sens de l'accueil

Disponibilité

Tact

Discrétion

Rigueur

Bonne résistance physique

 

 


Our strength comes from the passion and expertise of our people. As we strive to create an environment in which our people can continue to learn and develop their skills on an ongoing basis, it is our goal to encourage entrepreneurship and creativity. Apply for one of our interesting positions today and start a great career in the world of cocoa and chocolate.


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